5 consigli per gestire al meglio la tua giornata in smartworking

NON MODIFICARE (QUASI) LE TUE ABITUDINI

Solo perché stai a casa non significa che devi perdere il ritmo. Dormire o lavorare in pigiama tutto il giorno è fuori discussione. È importante passare dalla modalità home alla modalità di lavoro. Per questo, mantieni le stesse ore del solito. Alzati, fai colazione e, soprattutto, vestiti. Non si tratta di indossare il vestito migliore, ma di adottare un atteggiamento degno di un posto di lavoro per rimanere produttivi. Jeans e maglietta sono perfetti.

CREA UN ANGOLO PER IL TUO UFFICIO

Organizza te stesso uno spazio di lavoro. Se hai una stanza adibita a studio, questo è l'ideale, ma se non lo è, trova un posto riservato per i tuoi giorni di "lavoro a casa" che favorisca la concentrazione. Avere a portata di mano i tuoi documenti, il tuo computer e una stampante ti aiuterà a guadagnare efficienza e mantenere la stessa dinamica di un'azienda. Prima di iniziare a lavorare, stabilisci un elenco di cose da fare preciso delle diverse missioni che devi svolgere. Questo ti impedirà di essere sopraffatto dalle cose da fare senza arrivare ad un punto.

MANTENERE IL CONTATTO CON I TUOI COLLEAGHI

Soprattutto, non rimanere da solo nel tuo angolo durante lo smartworking. In questi tempi, la comunicazione è essenziale. Che sia al telefono o tramite messaggistica istantanea, continua a parlare con i tuoi colleghi durante il giorno. Un altro strumento importante quando si pratica l'home office sono le videoconferenze. Skype, Zoom, WhatsApp o Microsoft Teams, queste  sono le piattaforme che consentono di organizzare riunioni e facilitare il dialogo e la gestione delle attività.

VITA PRIVATA E PROFESSIONALE SEPARATA

Le attività personali non devono interferire con il tuo lavoro. Per andare in questa direzione, è meglio comunicare l'orario di ufficio a chi ti è vicino. Non succede che ti disturbino ogni cinque minuti quando sei al lavoro, quindi possono fare lo stesso se sei a casa. Al contrario, il tuo lavoro non dovrebbe impedirti di avere una vita privata. Non lasciarti sopraffare, devi autoregolarti. Mentre è importante iniziare in tempo, è altrettanto importante non lavorare oltre il tuo solito orario. Fai finta di lasciare il tuo posto di lavoro, disconnettiti da tutto.

FAI DELLE PAUSE

Non stare davanti allo schermo tutto il giorno. Prenditi del tempo per fare delle pause, per schiarirti le idee, proprio come faresti per una pausa caffè con i tuoi colleghi. Se rimani troppo a lungo davanti allo schermo, ti stancherai più rapidamente e non sarai in grado di rimanere completamente concentrato tutto il giorno. Alzati dalla sedia 5-10 minuti, fai qualche passo, metti via le cose, rilassati, ma non pensare al lavoro durante quel periodo. Vedrai, guadagnerai in efficienza.